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  • 作家相片Peter Tu

荷蘭高技術移民全指南(中)行前準備大小事

第一篇講到了如何建立海外求職的心態和準備面試,這一篇就要來分享行前準備的心得了。

我從拿下職缺到實際搬家到荷蘭花了將近四個月的時間,其中很多時候是花在等待文書作業。而對於第一次準備海外工作,帶著一家四口大大小小的要準備出國真的蠻折騰的。

如果你未來有打算要帶著家人一起去荷蘭工作,這邊文章可以作為參考如何做好行前準備


<本文內容>


【主要準備事項分成五大類】

【以時間軸來看輕重緩急】

【那些讓我覺得自己太天真的事情】


【主要準備事項分成五大類】

從分類的角度來看,我依據了每個準備的項目分類,列出了該項目底下有幾個代辦事項,難易度,以及重要程度作為參考 (括號裡的數字代表幾件代辦事項)。

辦理簽證 VISA (6)

  • 文件準備

  • 公證,外交部認證,荷蘭在台辦事處認證

  • 跑流程

  • 預約荷蘭 expat center

難易程度:★★★☆☆

重要程度:★★★★★

Visa 的前置準備就是文件,文件沒有備妥一切就無法開始。我一開始參考網路的文章知道除了公證以外還需要外交部認證,沒想到真正申請還需要荷蘭在台辦事處認證,所以流程上我少了「最後一步」,導致我的文件準備延誤。

困難度放三是因為每一個環節都要等待,文件準備好要等待荷蘭辦事處審核 (legalize),然後文件審核完之後還要等待代辦預約好 expat center,雖然一切還算順利但是等待真的是煎熬。

搞定搬家,貨運 Shipment (6)

  • 賣東西

  • 買東西

  • 報價

  • 打包

  • 寄送

難易程度:★★★★☆

重要程度:★★☆☆☆

我本身就不是很會打包東西,每次出國的時候都要花很多時間想行李要帶什麼。我覺得最困難的是要把東西賣掉,因為很多東西真的都帶不過去。如果做好斷捨離的心理建設,其實難度大概只有 1 星吧。

銀行戶頭 Bank (12)

  • 稅務規劃

  • 開帳戶

  • 外幣戶頭

  • 約定帳戶

  • 換匯

難易程度:★★☆☆☆

重要程度:★★★★☆

錢不是萬能,但是沒有錢萬萬不能。覺得設定帳戶最難的是考慮現金流的問題,因為要有銀行帳戶才可以收到薪水,所以如果剛好跟發薪日錯開,可能要準備兩個月以上的生活費作為週轉。

好在網路上的資訊很多,想要辦理銀行開戶設定網路銀行都很容易。唯一比較麻煩的是約定國外銀行帳戶必需本人親自辦理,所以如果要準備三個月房租用,比較好的方式還是請在台灣的家人幫忙匯款或是利用 Wise 這種跨國轉帳軟體。

交通,住宿,生活環境 Transport, House, Education (15)

  • 機票

  • 住宿

  • 預約看房

  • 預約學校

難易程度:★★★☆☆

重要程度:★★★★☆

機票住宿自然不在話下,沒有訂好真的就喝西北風了。會把這個難度放 4 星主要是因為我在搬往荷蘭的時候正逢房價高峰,想要自己找到房子是非常非常困難的。

通常早上房子出現在比價網上,中午預約看房,下午就會有人決定隔天該房就出租了。所以後來我選擇乖乖付錢給 agency 請他們幫忙張羅。是說公司會付,但是如果公司沒有補助會是一筆不小的開銷。

其他 Other, Insurance (9)

  • 勞保

  • 健保

  • 手機,電信

難易程度:★★☆☆☆

重要程度:★★☆☆☆

這邊算是接近行前準備的尾聲了,要把台灣這邊的勞健保轉出,變成國民年金或是轉區公所底下的健保。

我沒有把健保停保,因為台灣的健保是眾所皆知的完善,所以留著以備不時之需。難度上非常簡單,就算沒有處理也不會有太大的影響。

【以時間軸來看輕重緩急】

第一步,制定計劃和申請簽證


在開始準備以前,最好先制定一個全盤的計畫,讓自己跟著時間軸跑就不會覺得事情難以消化。有一個計畫總比沒有計畫來得強,而計劃的 deadline 是根據什麼時候打算開始辦理簽證來決定的,通常從開始執行到最後收尾會需要三到四個月 (12 ~ 16 週) ,包含:


  • 準備申請文件 1 ~ 2 週 → 提供備妥的文件開始遞件 下面會解釋各種文件

  • 文件送交荷蘭移民署審核 4 ~ 8 週 → 移民局 (IND) 批准高技術移民 (KM) Visa 這個等最久,大概等了快兩個月

  • 到荷蘭在台辦事處更換護照 1 ~ 2 週 → 領取貼有 Long-stay Vsia (MVV) 貼紙的護照 拿到 IND 的 Visa 批准後才能預約

  • 預約荷蘭當地移民事務所 6 ~ 8 週 → 申請 MVV 時就可以先訂機票和住宿,訂完後就可以先預約,通常只能預約到 6 ~ 8 週之後的檔期 按編因為 COVID 當時已緩和,需求暴增,所以等特別久


所有其他項目都會圍繞著這個時程走,因為就算你沒有拿到 Visa,提早辦理貨運住宿安排都沒有辦法抓出確切的時間。


(代辦事項按照時間軸呈現)


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文件種類


準備荷蘭簽證文件雖然不到繁瑣,但是還是蠻多種的,所以這邊就來介紹申請簽證需要準備的文件種類以及注意事項。

比較需要留意的是所有英文翻譯的檔案必須要經過:

公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)

公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)

公證人公證翻譯 + 外交部認證 + 荷蘭在台辦事處證明 (需預約)

很重要,所以講三遍,每一個環節是相對應的,如果沒有公證那麼就無法認證,沒有認證那麼荷蘭在台辦事處就不會收件!

⚠️ 這邊稍微補充我在辦理文件時遇到的一些小困難:第一,台北地方法院沒有在幫忙公證,所以我白跑了一趟,必須由民間機構公證。第二,步驟不能搞錯,如果順序錯誤外交部或荷蘭在台辦事處會拒收。我當初看網路資料沒講到三個都需要,只辦理公證和外交部認證,導致延誤了兩個禮拜 (另外搶荷蘭在台辦事處的預約時間)。

第二步,清倉家當和安排貨運

在準備文件的同時其實就可以開始安排搬家的細節了,因為海運通常會是以月來計算的,所以如果你有大型家具要搬的話,可以提前開始詢問。

這個項目我原本的安排前後分別是:


  • 預約打包,運送,安置的時間:拿到 IND 的 Visa 批准後再行動,反正預約荷蘭 expat center 也是要幾個禮拜後

  • 找貨運公司報價,比價:這個還蠻快的,打幾通電話就能貨比三家,可是最後沒有選擇海運

  • 貨運公司領取物品並開始運送:最後沒有選擇海運,所以跳過

  • 把紙箱送到郵局,空運到飯店:原本想空運但是後來想想還要搬來搬去太麻煩,最後放棄

  • 提供地址,等待安置家具:沒有選擇海運貨空運,所以跳過

  • 搬家,入厝

看到這邊就會發現,安排了一堆結果之後完全沒有選擇把任何家當運過去?是的,海運主要是因為價格太高,所以覺得不划算。一開始還有想要空運一些台灣的童書過去,但是一想到我們前面一個月是住旅館,到時候送到旅館又要搬家搬來搬去,真的太麻煩,所以放棄。

最後真的是斷捨離,家當在臉書社團大清倉,把很多孩子的玩具、書籍、電器、鋼琴能賣的都賣一賣。我們就這樣扛著四個大行李,裝著衣服,生活必需品出發。

如果真的有放不下的東西想運送過去,會建議出國前的一個月開始運送,然後抓兩個月之後找到租房子地方再提供地址給海運公司送到府。

第三步,銀行戶頭及稅務相關

剛剛上面有提到,最麻煩的是現金流,因為還沒有到荷蘭前不會有 BSN,也就代表你不會有銀行帳號,也就代表錢無法在拿到戶頭以前匯過去。所以這邊列下一些代辦事項的時間點做為參考:

  • 計算生活費和搬家預算:拿到 Offer 的那一刻就可以規劃了,建議參考 Numbeo 先知道該國家的生活費

  • 規劃稅務:我們公司是有會計幫忙辦理,但是如果決定自己處理的話會需要辦理自然人憑證方便線上操作

  • 保險相關:保險解約,辦理保險轉讓,辦理申根保險。這些都很快,我是在拿到 MVV 貼紙後才開始準備。比較要留意的就是申根保險在 COVID 期間很多旅平險都停掉,所以要先查好哪家保險公司還能投保,必須要有 €30,000 的醫療保障

  • 銀行設定:開啟網路銀行,網路銀行設定,開啟外幣帳戶,辦理約定帳戶,停用銀行,更改銀行通訊地址。這些也都蠻快的,現在回想起來真的很羨慕台灣的效率,通常都幾天內可以搞定,我是在拿到 MVV 貼紙後才開始準備都來得及

  • 準備歐元:我當時抓房租是 €2,500,生活費 €3,000,飯店一個月 €6,000。所以3 個月房租押金 + 2 個月生活費 + 1 個月飯店大約等於台幣 $600,000 (匯率 1:31)

  • 開立荷蘭銀行帳戶並從從台灣匯款至荷蘭銀行帳戶:這個大概要等人到了荷蘭後兩個多禮拜才能辦到,因為要先申請證件才能開戶,如果不使用 Wise 那就只能請家人幫忙匯款了

  • 申請 Tax ruling:這個是提前安排好,下一篇文章會再講怎麼申請


第四步,規劃交通,住宿和房子相關

這邊會建議除了事前規劃房貸和買房預算以外,剩下所有的執行都是拿到新護照 MVV 的貼紙之後才開始動作。

  • 研究交通和住宿價格:比價機場接送機,機票和住宿。住宿建議從 Booking.com 上面或 Airbnb 找到房源之後再去看飯店有沒有官網,因為官網價格 long stay 可能比較便宜

  • 訂交通和住宿:我那時候是預計一個月會租到房子,所以先訂一個月飯店,實際上運氣好花了三個禮拜就找到房

  • 研究荷蘭小學制度:依據自己要去的時間點來計算開學日期,荷蘭 4 歲以上是義務教育所以通常會有學校,可是 4 歲以下的 day care 一位人力吃緊所以供不應求

  • 辦理台灣房子相關:租屋、戶籍相關事宜,租屋建議提前一個月安排然後最後一個禮拜點交

基本上規劃交通和住宿都算順利,唯獨教育這塊比較讓人困擾。荷蘭的小學是 4 歲開始,如果沒有打算久待,可以考慮國際學校。但是如果想待超過五年,會建議選擇荷蘭體系的學校。但是如果不會荷蘭語的話會要去念 language-school 然後等到語言跟得上之後再轉一般荷蘭體系學校。這邊列出兩個找學校時遇到的困難:

⚠️ 雞生蛋,蛋生雞的問題:在找學校的時候會遇到地點的選擇,通常是跟著住的地點來考慮。可是還沒有租到房子又該如何考慮呢?這邊會建議先找想要的學校然後再回頭找附近的房子,因為學校不能說改就改 (對小孩有影響),可是租房可能只是短暫的,所以我是選擇以孩子的教育為優先

⚠️ 小孩日托供不應求:荷蘭學齡前的日托候補非常長,可能跟公幼一樣難抽。我大概是六月到荷蘭開始找學校,到了七月底放暑假都沒找到。一直等到開學之後還是沒有排到候補,所以可以的話盡可能報名 pre-school 和 daycare (兩個是不同系統)

找房子留到下一篇分享

第五步,其他和可能遺漏的事項

到了第五步其實就可以準備收尾了,把一些生活上的必要開銷停掉。

  • 手機和網路:手機我是留著台灣號碼用最低費率,網路的話停掉繳解約金

  • 其他訂閱的方案:Netflix,Disney+,Spotify 這種我都沒有停,還是用台灣的付款方式

  • 水電瓦斯帳單:要記得提前跟房東喬好帳單,因為有可能會有剩下的金額

  • 小孩的疫苗証明:幼童的話比較需要留意,因為來到荷蘭會有其他疫苗要打,所以有個醫師的疫苗証明可以讓荷蘭當地的醫生知道還缺什麼疫苗

這些事項都是非常小的事情,比較容易忘記。就算真的忘記了其實也沒差,都是錢可以解決的小問題。

【那些讓我覺得自己太天真的事情】

原本想說既然公司有 agency 幫忙辦理 relocate 的事宜,應該不會太刁難或是預算應該很有餘裕,沒想到我還是太天真了。這邊列出幾個讓我驚呆了的事情。

海運超級爆炸貴

原本想說海運的費用公司可以報帳,不然把升降桌辦公桌搬過去。不詢問還好,一詢問報價之後發現超級貴,一版的貨櫃要 12 萬台幣,我可以買六張桌子!我知道海運因為 COVID 的關係需強量可能比平常大,但是我好奇什麼樣的人會有需要花 12 萬來運送一個貨櫃大小的家具?

所以最後決定輕裝上陣,帶著四個大行李就出發。

荷蘭的工作習慣

不得不說,我完全小看荷蘭當地代辦的辦事效率。我當時付了錢給代辦幫忙找學校,一開始和他說好我的需求,然後想要找的類型。結果對方按照自己的意思給我找了一堆國際學校不打緊,還誤導我很多學校的資訊,真的非常不專業。

搞半天最後只幫我預約了一間學校的參觀,而且名單還是我提供他去預約,這樣花了我將近一萬台幣...

我的代辦中途因為人放假去所以準備的文件就等了他兩個禮拜,然後送審之後他又放假去,音訊全無,必須要一直催他才會回信。

另外如果你習慣台灣的辦事效率,那麼去到荷蘭「等待」對你來說絕對會是一種煎熬。荷蘭人所謂的 get back to you as soon as possible 是 3 ~ 5 個工作天後回覆,如果再遇上休假那就是遙遙無期。

現金流的重要性


最後一點就是現金流。我原本以為準備大概 60 萬台幣作為週轉應該很足夠,結果被以下沒有預料到的事情搞得有點焦慮。


一,如果是請房仲找房子要多付一個月的房租 + 21% 的 VAT tax,所以如果請房仲幫忙要多準備一個多月的租金額度。如果房東要求三個月押金,那就是一次要備足四個多月的金額。


二,薪水要等到銀行戶頭開啟才能入帳,所以要兩個禮拜多才能匯款到自己的戶頭。前面沒有銀行戶頭都只能一直花現金,看著存款一直掉真的蠻緊張的。而且如果剛好錯過發薪日,那麼就要再等一個月。


三,30% ruling 要等至少兩個月,所以前面幾個月的時間課稅都會被課好課滿。原本就有預期現金流會受到衝擊,但是實際等待退稅辦理還是很煎熬。

其實因為公司有幫忙辦理簽證和提供 relocate 預算,所以相對來說比自己辦理輕鬆許多。但是因為要處理的事情還是蠻多的所以在安排 logistics 時不免有些疑惑,所以想說把自己的心得打成一篇文章供未來想要移民的人參考。之後會分享實際到達荷蘭之後的第一個月都在忙什麼。

下一篇:荷蘭高技術移民全指南(下)落地生根 30 天


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